Функция сортировки и фильтрации в Excel

Для использования некоторых операций в автоматической обработке данных часто бывает необходимо заранее расположить данные в таблице в строго определенной последовательности, т.е. выполнить сортировку данных.

Проведем сортировку данных нашей базы данных «Сотовые телефоны» по двум параметрам: «Цвет» и «Количество».

Алгоритм действий во время сортировки

• копируем исходные данные на лист «Сортировка»;
• на вкладке «Данные» выбираем кнопку «Сортировка», в результате чего появляется окно «Сортировка»;
• в этом окне есть ряд кнопок: «Добавить уровень», «Удалить уровень», «Копировать», «Параметры»;
• нажимаем на кнопку «Параметры» и появляется окно «Параметры сортировки», где включаем переключатель «Строки диапазона» и нажимаем на кнопку «ОК»:

• нажимаем «Добавить уровень», появляется строка с именем (слева) «Сортировать по», и рядом поле со списком с именем «Сортировать по»;
• щелкаем кнопкой мыши по стрелке правой части поля, выплывает список всех имен полей нашей базы данных:

Фильтрация. Автофильтр.

Большинство баз данных формируется в расчете на то, что пользователи смогут найти и отобрать необходимую информацию. В Excel процесс поиска и отбора называется «Фильтрация».
Фильтрация (или выборка) – данных позволяет отобразить только те строки, значения которых отвечают заданному условию. С помощью фильтра пользователь может в удобной форме выводить или удалять (скрывать) записи. Отобранные записи можно формировать, копировать в отдельные таблицы, распечатывать, а так же строить по ним графики и диаграммы.
Автофильтр можно применять к любому количеству столбцов, т.е. отфильтровать список по каждому столбцу.

Слишком сложно? Тогда закажите нам выполнение курсовой работы по информационным технологиям!

Алгоритм использования автофильтра:

• скопируем исходные данные на новый лист и дадим ему имя «Фильтрация»;
• установим курсор внутри таблицы;
• в вкладках «Главная», группа «Редактирование», кнопка «Сортировка и фильтр», команда «Фильтр»;
• около имени каждого поля таблицы появляются кнопки ;
• при нажатии на кнопку, появляется меню, состоящее из 3х разделов: 1.сортировка (еще один способ сортировки); 2.фильтрация (где есть ряд команд, позволяющие фильтровать по дате, по тексту, по числовым данным);

Позволяет сразу удалить данные из списка, который фигурирует:

• выбрав ту или иную команду (числовой, текстовый, фильтр по дате) справа получаем еще одно меню, состоящее из множества команд, которые можно использовать в зависимости от условия задачи.
В нашей базе данных «Сотовые телефоны» установим автофильтр по следующим значениям: «ос», где выбираем «Android», и количество ядер процессора 4:

Найти среднее значение цены.

В отфильтрованной базе данных «Сотовые телефоны» по параметрам «ос» и «количество ядер процессора», найдем среднее значение цены.
Для этого можно воспользоваться «Строкой состояния».
Алгоритм действий:
• выделяем столбец «Цена»;
• щелкаем строку состояния правой кнопкой мыши;
• выбираем нужные параметры.
Так же можно использовать второй способ, воспользовавшись функцией «Среднего значения».
Алгоритм действий для «Среднего значения»:
• в отфильтрованных данных по параметрам «Наименование» и «Цена» выделяем столбец «Цена»;
• вкладка «Главная», группа «Редактирование», кнопка «Сумма» , в появившемся контекстном меню выбираем «Среднее»;
• под столбцом «Цена» отображается среднее значение цены.
Вариант 1(при помощи строки состояния):

Вариант 2 (при помощи функции «Среднее значение»):

Задание 5. Отфильтровать список по критериям.
Отфильтруем список по следующим критериям:
Место отгрузки: зал;
Фотокамера: 8Mpx;
В полученной таблице отсортируем по возрастанию цены и определим ее общую стоимость; ее количество и среднюю цену. Все результаты занесем в таблицу.

Цена ниже средней.

Для выполнения данного задания используем также «Фильтрацию».
Алгоритм действий:
• скопируем исходные данные на новый лист и дадим ему имя «Фильтрация»;
• установим курсор внутри таблицы;
• в вкладках «Главная», группа «Редактирование», кнопка «Сортировка и фильтр», команда «Фильтр»;
• около имени каждого поля таблицы появляются кнопки ;
• щелкаем мышью по кнопке в столбце «Место отгрузки», при нажатии на кнопку, появляется меню, состоящее из 3х разделов: 1.сортировка (еще один способ сортировки); 2.фильтрация (где есть ряд команд, позволяющие фильтровать по дате, по тексту, по числовым данным); 3.позволяет сразу удалить данные из списка, который фигурирует;
• для фильтрования продукции, отпускаемой только со склада, используем фильтр:

• для фильтрации продукции, цена которой ниже средней, используем «числовой фильтр», «цена ниже средней»:

Далее покажем самую дорогую продукцию. Для этого:

• выделяем столбец «Цена»;
• во вкладках «Данные», группа «Сортировка и фильтр», кнопка «Сортировка от А до Я»;
• появляется окно «Обнаружены данные вне указанного диапазона», переключаем на «автоматически расширить выделенный диапазон».
Самая последняя ячейка этого столбца и будет являться максимальной ценой:

При помощи расширенного фильтра сделаем выборку продукции, количество которых больше 10, а их цвет равен белому.
Алгоритм действий:
• Копируем исходную базу данных на новый лист и дадим ей имя «Расширенный фильтр»;
• Выше таблицы указываем искомые параметры;
• Устанавливаем курсор внутри таблицы;
• Вкладка «Данные», группа «Сортировка и фильтр», команда «Дополнительно»;
• Появляется меню расширенного фильтра и автоматически выделяется наша база данных;
• Переключатель на «Фильтровать список на месте», «Исходный диапазон» $A$5:$L$27 (наша база данных),;
• Ставим курсор на «Диапазон условий» и указываем мышью по ячейкам с условием фильтрации;
• Нажимаем «ОК»:

Результат применения расширенного фильтра:

Сделаем выборку продукции, цена которых больше или равна 550 рублей и класс больше или равен 32.